Algemene Voorwaarden

Joey Casting International is gevestigd in Amsterdam en staat in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel ingeschreven onder Kvk-nummer: 78437458.

Joey Casting International wordt hierna ‘JCI’ genoemd. JCI hanteert niet alleen algemene voorwaarden voor talenten, maar ook aparte algemene voorwaarden voor zijn opdrachtgevers.

Artikel 1 | Begrippen
1.1. In deze algemene voorwaarden wordt onder "talent" verstaan elke persoon die op aanbeveling van JCI deelneemt aan een optreden als acteur, stemacteur, model, edelfigurant, danser of welke andere vorm van entertainment dan ook.

1.2. In deze context wordt met “optreden(s)” bedoeld: het uitvoeren van acteer-, muziek-, dans-, of theaterwerk, alsook het deelnemen aan geluids-, video- of filmopnames, en het verrichten van promotie/entertainment werkzaamheden voor een publiek.

1.3. ‘Boeking’ verwijst naar een schriftelijke en/of mondelinge overeenkomst voor opdrachtverlening, bemiddeling of overeenkomst van boeking, uitgevoerd via telefoon, e-mail, post of persoonlijk contact.

1.4. ‘Inschrijving’ Het opslaan van foto's en informatie in database van JCI, inclusief gedetailleerde persoonlijke details, afmetingen, video / Mp3 materiaal en CV’s.

Artikel 2 | Toepasselijkheid
2.1. Door zich in te schrijven bij JCI stemt het talent ermee in dat deze algemene voorwaarden van toepassing zijn op alle diensten die JCI aanbiedt aan het talent zoals vermeld in deze algemene voorwaarden, en op alle resulterende opdrachten voor het talent.

2.2. Afwijkende algemene voorwaarden die door talent worden gehanteerd, zijn niet van toepassing op de relatie met JCI of de opdrachtgevers van JCI, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.

2.3. Op elk moment behoudt JCI zich het recht voor om personen die zich hebben aangemeld zonder opgaaf van reden te weigeren.

Artikel 3 | Machtiging
3.1. Door zich in te schrijven op de algemene JCI-website, aan te melden via e-mail of persoonlijk contactgegevens te verstrekken, machtigt het talent JCI om hem of haar voor te dragen aan opdrachtgevers voor potentiële optredens.

3.2. Het talent heeft JCI reeds bij voorbaat exclusief gemachtigd voor de financiële afwikkeling van opdrachten die zijn uitgevoerd door het talent en eventuele daaruit voortvloeiende gebruiksrechten, zoals nader bepaald in deze algemene voorwaarden. Indien het talent een agent heeft, zal deze verantwoordelijk zijn voor deze taken, waarbij JCI in principe geen rol speelt, tenzij anders is overeengekomen voorafgaand aan de opdrachten. Een agent is een geregistreerde entiteit bij de Kamer van Koophandel die hoofdzakelijk bemiddelt in talent.

3.3. JCI is gemachtigd om talent voor te dragen voor optredens, maar heeft niet het recht om acteur te verplichten tot een optreden zonder de uitdrukkelijke instemming van acteur.

3.4. Het talent mag geen contact opnemen met klanten van JCI buiten JCI om, zowel voor potentiële nieuwe opdrachten als voor de financiële afhandeling van bestaande opdrachten.

3.5. JCI heeft het recht om beeld- en geluidsmateriaal van het talent te gebruiken voor promotiedoeleinden en verkoopactiviteiten via presentaties of uitingen in publiciteitsmedia en op internet, zonder dat hiervoor enige vergoeding aan het talent verschuldigd is.

3.6. Bij inschrijving worden persoonlijke gegevens en/of beeldopnamen die door de acteur zijn verstrekt en/of die zijn gemaakt door JCI eigendom van JCI. JCI verkrijgt hierbij het gebruiksrecht.

3.7. JCI heeft het recht om persoonlijke gegevens en beeldopnames van het talent aan derden (potentiële opdrachtgevers voor acteurs) ter beschikking te stellen.

3.8. De keuze om een talent al dan niet in het bestand van JCI in te schrijven, of om een talent uit te schrijven, ligt volledig bij JCI en behoeft geen nadere motivering.

Artikel 4 | Boekingen & Overeenkomsten
4.1. Wanneer een acteur wordt geselecteerd voor een rol en mondeling of schriftelijk instemt met een aanbod voor een optreden dat door JCI wordt voorgelegd, ontstaat er een overeenkomst van opdracht tussen de acteur en de opdrachtgever die door JCI is genoemd. Hierdoor verplicht de acteur zich niet alleen jegens JCI, maar ook jegens de genoemde opdrachtgever van JCI, om het optreden daadwerkelijk uit te voeren op de afgesproken tijd, plaats, wijze en in overeenstemming met de eventuele financiële afspraken.

4.2. Wanneer het talent mondeling of schriftelijk instemt met een aanbod voor de overdracht van (extra) gebruiksrechten dat door JCI wordt voorgelegd, ontstaat er een overeenkomst tussen het talent en de opdrachtgever, mogelijk met betrekking tot auteurs- en portretrechten, met betrekking tot het (extra) gebruik van beeld- of geluidsmateriaal.

4.3. Gedurende de contractperiode is het talent niet toegestaan reclame te maken voor concurrerende producten of diensten, inclusief alle vormen van reclame, zoals op internet, fotografie, en dergelijke. Ook moeten eventuele concurrerende campagnes uit het verleden beëindigd zijn.

4.4. Het talent mag zonder schriftelijke toestemming van JCI op geen enkele wijze in de publiciteit treden met betrekking tot de overeenkomst.

4.5. Bij boeking verbindt het talent zich tot het hebben van alle benodigde documenten voor de uit te voeren werkzaamheden, waaronder een verblijfsvergunning, werkvergunning, adresgegevens, identificatiegegevens en paspoort of ID-kaart.

4.6. Het Talent en de vertegenwoordigende agentschappen zijn niet toegestaan om buiten JCI rechtstreeks contact op te nemen met de Opdrachtgever (eigenaar van het merk, reclamebureau, productiehuis, etc.) voor herhalingen of vervolgopdrachten van een project dat door JCI is gerealiseerd.

4.7. Zonder goedkeuring van JCI en buiten haar medeweten is het de Opdrachtgever en het Talent niet toegestaan om elkaar te benaderen of contracteren nadat ze eenmaal door JCI met elkaar in contact zijn gebracht.

Artikel 5 | Het volledig en juist uitvoeren van optreden
5.1. Het talent is verplicht om de opdracht zoals overeengekomen volledig uit te voeren, dat wil zeggen gedurende de gehele duur van het optreden.

5.2. JCI zal nooit de opdrachtgever of werkgever van talent worden, noch kan JCI ooit verantwoordelijk worden gehouden voor nalatigheid of het niet nakomen van verplichtingen door opdrachtgevers. De acceptatie van een opdracht door talent creëert geen andere wettelijke relatie tussen talent en JCI dan wat in deze algemene voorwaarden is vastgelegd.

5.3. Als het talent de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan niet via JCI tot stand is gekomen, niet correct nakomt of zich negatief uitlaat over de opdrachtgever, kan JCI niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade die daaruit voortvloeit voor de opdrachtgever, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid.

5.4. Talenten dienen tijdens de overeengekomen werkzaamheden verzekerd te zijn met een W.A.-verzekering. Daarnaast zijn talenten verplicht om verzekerd te zijn voor ziektekosten gedurende hun werkzaamheden en indien nodig een reisverzekering af te sluiten.

5.5. JCI is niet aansprakelijk jegens de talenten, opdrachtgevers of derden voor ongevallen, blijvende invaliditeit en overlijden die plaatsvinden op weg van en/of naar de opnameplaats en tijdens de opnamen.

5.6. Als het talent de verplichtingen die voortvloeien uit de boeking niet (voldoende) nakomt, behoudt JCI zich het recht voor om de overeenkomst te ontbinden en het honorarium geheel of gedeeltelijk niet uit te betalen.

Artikel 6 | Annulering & Beëindiging
6.1. Wanneer een opdrachtgever een boeking van een talent wenst te annuleren, dient dit schriftelijk te gebeuren en voor in Nederland woonachtige talenten meer dan 36 uur voor aanvang van de opdracht. In dit geval zijn er geen kosten verbonden aan de annulering. Wanneer de annulering plaatsvindt binnen minder dan 36 uur voor aanvang van de opdracht, wordt 50% van het overeengekomen bedrag in rekening gebracht.

6.2. Het Talent mag geen overeenkomst annuleren binnen achtenveertig uur voor aanvang van de werkzaamheden. Als het Talent om welke reden dan ook verhinderd is om mee te werken, moet het onmiddellijk JCI op de hoogte stellen. Als het Talent niet of niet op tijd verschijnt voor de werkzaamheden, heeft JCI het recht om de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot enige vergoeding. In dat geval moet het Talent een boete betalen aan JCI ter hoogte van vijftig procent van het overeengekomen honorarium.

6.3. JCI behoudt zich het recht voor om de overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder tussenkomst van de rechtbank te beëindigen of de vergoeding geheel of gedeeltelijk in te houden, zonder enige verplichting tot schadevergoeding, indien er een dusdanige verandering van omstandigheden plaatsvindt dat het redelijk en billijk is om de overeenkomst te beëindigen.

Artikel 7 | Rechten
7.1. Het talent draagt zijn/haar rechten tegen de overeengekomen vergoedingen volledig en onvoorwaardelijk over aan JCI. Hierbij verleent het talent aan de opdrachtgever of aan JCI het recht om naar eigen inzicht en goeddunken van de opdrachtgever of JCI zijn/haar prestatie voor het desbetreffende project te exploiteren (zie Auteurswet).

7.2. Onder exploitatie wordt onder andere verstaan het opnemen, openbaar maken en verveelvoudigen van de prestatie/uitvoering, al dan niet in bewerkte vorm.

7.3. Onder uitzenden wordt onder andere verstaan elke vorm van verspreiding van informatie in beeld en/of geluid of anderszins.

7.4. De vergoeding voor de overdracht en voor elke vorm van exploitatie wordt geacht te zijn inbegrepen in de overeengekomen vergoeding; buy-out.

7.5. Het talent stemt onvoorwaardelijk in met het feit dat de beslissing over het geheel, gedeeltelijk of niet uitzenden van de prestatie bij JCI en haar opdrachtgever ligt.

7.6. Na acceptatie van de buy-out heeft JCI dan wel de opdrachtgever het recht om de overgedragen rechten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan derden of licenties te verlenen aan derden.

Artikel 8 | Betalingen
8.1. Indien JCI op basis van de gepresenteerde feiten omtrent de zelfstandigheid/ondernemerschap van het Talent heeft afgezien van het inhouden van belastingen en/of sociale premies, en de belastingdienst en/of bedrijfsvereniging later concludeert dat deze inhouding en afdracht ten onrechte achterwege zijn gebleven, behoudt JCI zich het recht voor om alle daaruit voortvloeiende kosten, waaronder naheffingen, rente, boetes en juridische bijstandskosten, op het betreffende Talent te verhalen.

8.2. The specified compensation in the agreement is a gross amount, excluding the agency fee, excluding VAT, and includes both mediation costs and all other additional costs, unless otherwise agreed. In principle, the compensation always includes travel expenses, unless stated otherwise. If travel expenses are reimbursed separately, this amounts to a maximum of €0.23 per kilometer.

8.3. Na voltooiing van een opdracht is het de verantwoordelijkheid van het Talent om zelf de overeengekomen vergoeding bij een verloningsservicebureau in te dienen of om een factuur in te dienen. JCI zal alleen volledig en correcte facturen vergoeden die voldoen aan de factuureisen van de belastingdienst. Een jaar na de beëindiging van de opdracht komen alle aanspraken op betaling van niet ingediende facturen te vervallen.

8.4. Het talent zal zelf verantwoordelijk zijn voor het indienen van loonbelastingaangiften en sociale premies. Mocht echter op enig moment blijken dat JCI verplicht is om loonbelasting en/of sociale premies in te houden of af te dragen voor het talent, dan vrijwaart het talent hierbij JCI van dergelijke claims, inclusief eventuele boetes en rente die daaruit voortvloeien.

8.5. JCI is uitsluitend en verplicht tot uitbetaling aan het Talent als een opdrachtgever de aan een Talent toekomende beloning aan JCI heeft betaald. JCI kan nimmer worden aangesproken om wat voor reden dan ook door het Talent als opdrachtgevers niet of niet volledig de betaalde beloning hebben voldaan.

8.6. JCI factureert de opdrachtgever namens het Talent. De opdrachtgever dient, binnen 60 dagen na de op de factuur vermelde datum, het factuurbedrag overgemaakt te hebben op de rekening van JCI.

Artikel 9 | Aansprakelijkheid
9.1. JCI zal nooit als opdrachtgever of werkgever van het talent fungeren, noch kan JCI ooit aansprakelijk worden gesteld voor enige nalatigheid of niet-nakoming van opdrachtgevers. Door de acceptatie van een opdracht door het talent ontstaat er geen andere juridische relatie tussen het talent en JCI dan wat in deze algemene voorwaarden is vastgelegd.

9.2. Indien het talent enige bepaling van of verbintenis voortvloeiende uit de overeenkomst met de opdrachtgever, die al dan niet door tussenkomst van JCI tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt of zich in negatieve zin over de opdrachtgever uitlaat, kan JCI niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die daaruit voor de opdrachtgever mocht voortvloeien. Het talent vrijwaart JCI voor eventuele aanspraken van derden als gevolg van het niet nakomen van enige bepaling in het contract en/of de Algemene voorwaarden.

9.3. JCI is niet aansprakelijk voor ongevallen, (blijvende) invaliditeit en overlijden van het talent op weg naar/van de opdrachtlocatie en tijdens de opdrachten.

9.4. De arbeidsongeschiktheid van het talent, evenals alle andere omstandigheden die voor het talent overmacht vormen, gelden ook als overmacht voor JCI.

9.5. Het talent is zelf volledig verantwoordelijk voor zijn/haar eigen wettelijke aansprakelijkheidsverzekering (voor minimaal 1 miljoen Euro), zorgverzekering, ongevallenverzekering en eventuele reisverzekering. JCI is niet aansprakelijk jegens de talenten, opdrachtgevers of derden.

9.6. JCI accepteert nimmer aansprakelijkheid voor gevolgschade of immateriële schade.

SLOTBEPALING:
Alle geschillen die voortkomen uit of verband houden met de werkzaamheden die JCI uitvoert onder deze algemene voorwaarden, zullen worden beoordeeld volgens het Nederlands recht. Tenzij anders bepaald door dwingend recht, zullen deze geschillen uitsluitend worden berecht door de bevoegde rechter te Amsterdam